Presentació de producte a Barcelona: so, il·luminació i música perquè la marca s'entengui i es recordi

A Barcelona, una presentació pot conviure amb un sopar, un còctel, premsa, distribuïdors o equip comercial. El repte no és posar més equip, sinó decidir què ha de passar a cada minut. Una benvinguda amb volum moderat convida a parlar; un senyal clar anuncia l'inici; i un tancament amb energia evita que el missatge es dilueixi quan tornen les converses.

Primer, defineix el recorregut del públic

Abans d'escollir altaveus o focus, dibuixa el recorregut real: recepció, acreditació, zona de producte, presentació, preguntes, càtering i comiat. Cada zona té una funció. Si la música de benvinguda envaeix l'àrea de demos, o la pantalla queda a contrallum, el públic perd informació encara que el muntatge sigui impecable.

Una escaleta senzilla evita aquest problema: obertura de portes, música d'entrada, avís de cinc minuts, entrada de qui presenta, vídeo, demo, preguntes i canvi a còctel. Compartir-la amb agència, espai, ponents i equip tècnic permet anticipar transicions en lloc de resoldre-les davant dels convidats.

La veu és la prioritat tècnica

En una presentació, el missatge de la marca competeix amb l'acústica de la sala, l'aire condicionat i el soroll de la recepció. La microfonia es decideix segons qui parla i com es mou: una diadema funciona bé per a una demo dinàmica; un micròfon de mà pot ser més pràctic per a entrevistes i preguntes; i el faristol necessita una prova d'alçada i distància abans d'obrir portes.

El sistema ha de cobrir la zona d'escolta de manera uniforme, sense obligar a apujar el volum a primera fila. Quan l'espai és llarg o té columnes, dividir la cobertura sol ser més eficaç que concentrar-ho tot al costat de l'escenari. Per a discursos i audiovisuals, el lloguer de so per a esdeveniments ha de contemplar veus, vídeo i una persona que gestioni els canvis en directe.

Llum per dirigir la mirada

La il·luminació crea jerarquia: recepció acollidora, producte visible, ponent ben il·luminat i pantalla llegible. La llum de color pot vestir una paret o una zona de fotos, però no hauria d'alterar el color d'una peça, un envàs o qualsevol element que el públic hagi d'apreciar amb precisió. També cal comprovar reflexos en pantalles, materials brillants i vidrieres abans de l'acte.

Un canvi puntual de llum en revelar el producte crea un moment reconeixible sense convertir la presentació en un espectacle aliè a la marca. Després, una llum càlida per al còctel ajuda que les converses continuïn i que les imatges mantinguin coherència.

Música amb una funció concreta

A l'arribada, la música ha de permetre conversa. Abans de començar, pot elevar l'expectativa. Durant una demo o vídeo, ha de deixar espai al contingut. I al final, pot obrir el pas cap al networking, el sopar o la celebració. No cal una llista interminable: cal una selecció que encaixi amb el to de la marca i el perfil dels convidats.

Si el format acaba en sopar o festa, integrar música per a esdeveniments privats o DJ des del briefing evita un canvi brusc. La mateixa coordinació pot preparar transicions de microfonia, vídeo i música sense desmuntar l'atmosfera.

Assaig i coordinació

L'assaig serveix per mesurar temps, confirmar quina versió de cada vídeo es reprodueix, provar l'entrada dels ponents i acordar senyals clars. Algú ha de saber qui dona la sortida al vídeo, quan baixa la música i què passa si una intervenció s'allarga.

A CBME coordinem aquests detalls dins d'una producció tècnica d'esdeveniments pensada per a l'espai, l'escaleta i l'objectiu de la marca. Amb un briefing precís, l'equip arriba amb decisions preses i el producte pot ser el protagonista.